Publikācija

Dibinot sabiedrību vai mainot tās valdi, stūrakmens procesā var izrādīties likuma “Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru” 4.¹⁶ pants, kas paredz Uzņēmuma reģistra (“UR”) pienākumu pagarināt dokumentu izskatīšanas termiņu uz 10 darbdienām, lai nosūtītu Valsts ieņēmumu dienestam  (“VID”) informāciju par saņemtajiem dokumentiem. Tomēr UR un VID ir iespēja pagarināt minēto termiņu līdz 3 mēnešiem, ja VID ir nepieciešams veikt papildu pārbaudes.

Viens no iemesliem dokumentu nosūtīšanai VID ir tad, ja sabiedrības valdes loceklis vai prokūrists ir valdes loceklis vai pārstāvēttiesīgais biedrs, vai prokūrists vairākās UR reģistrētos tiesību subjektos. Cik daudz ir “vairāki UR reģistrētie tiesību subjekti” publiski nav definēts un izriet no starpresoru vienošanās starp UR un VID. Praksē šis skaits var mainīties diezgan bieži, tādēļ, ja sabiedrība sniedz dokumentus izmaiņu reģistrācijai un šo izmaiņu reģistrācija ir steidzama, ir jāņem vērā zemāk minētais.

Šī situācija divējādi var ietekmēt izmaiņu reģistrāciju. Pirmkārt, tas pagarina dokumentu izskatīšanas laiku, līdz ar to sabiedrībai ir laicīgi jāparedz šis faktors, it īpaši, ja izmaiņu reģistrācija vai sabiedrības dibināšana ir steidzama. Otrkārt, ja VID konstatē, ka sabiedrības valdes loceklis, viņuprāt, nepilda savus pienākumus citos tiesību subjektos kā krietns un rūpīgs saimnieks un, iespējams, nespēs sekmīgi veikt turpmāko komercdarbību, UR pieņem lēmumu atteikt izmaiņu reģistrāciju. VID var konstatēt, ka persona nepilda savus pienākumus kā krietns un rūpīgs saimnieks, ja kādā no tiesību subjektos, kuros ir reģistrēta attiecīgā persona, ir valsts nodevu parāds, ja nav iesniegti gada pārskati vai nav iesniegti VID ziņojumi par tiesību subjekta darbības veidu.

Lai izvairītos no negatīvām sekām, iesakām pirms dokumentu sniegšanas UR pārbaudīt, vai visos tiesību subjektos, kuros ir reģistrēta attiecīgā persona:

1. ir samaksātas valsts nodevas (arī pirmsšķietami mazi valsts nodevu parādi ir jānomaksā);
2. ir iesniegti visi gada pārskati;
3. ir iesniegti VID ziņojumi par tiesību subjekta darbības veidu.

Ja pirms dokumentu iesniegšanas UR sabiedrības valde konstatē, ka viss iepriekšminētais ir izpildīts, tad uztraukumam nevajadzētu būt pamatam!

Tomēr atgādinām, ka iepriekšminēto 10 darbdienu termiņa pagarināšanu apiet nebūs iespējams, līdz ar to steidzamos gadījumos ir vērts izsvērt, vai ir iespējams valdē ievēlēt valdes locekļus, kas nav reģistrēti vairākos citos tiesību subjektos.